北京黄石企业商会 - 商会制度

管理制度目录 民主决策 档案管理 法人证书保管使用 印章管理使用 重大事项报告 捐赠公示 人事管理 办公室安全管理 安全责任制度 财务管理办法 会费标准及管理办法 会议制度 领导月度轮流值班制度 (试行) 领导职责 秘书处职责及岗位职责

  1、 商会民主决策制度

  2、 商会档案管理制度

  3、 商会法人证书保管使用制度

  4、 商会印章管理使用制度

  5、 商会重大事项报告制度

  6、 商会捐赠公示制度

  7、 商会人事管理制度

  8、 商会办公室安全管理制度

  9、 安全责任制度

  10、 财务管理办法

  11、 会费标准及管理办法

  12、 会议制度

  13、 领导月度轮流值班制度 (试行)

  14、 领导职责

  15、 秘书处职责及岗位职责

  商会民主决策制度

  为规范本商会的议事决策工作,保障各会员的合法权益,依据《社会团体登记管理条例》和本商会章程,制定本制度。

  第一条 本商会民主决策的机构为会员大会(或会员代表大会)和理事会,会员大会(或会员代表大会)是本会的最高权力机构,本商会重大事项须经会员大会(或会员代表大会)决定,会员大会(或会员代表大会)闭会期间,由理事会或常务理事会决定。

  第二条 本商会会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事,须经会员大会(或会员代表大会)选举产生。

  理事人数原则上为会员(或会员代表)总人数的三分之一。

  第三条 本商会须经理事会民主决策的事项。

  (一) 会员大会闭会期间理事的增补、撒换或罢免;

  (二) 本会的发展规划和年度工作计划;

  (三) 本会年度收支预算和年终财务决算,固定资产(3000元以上)的添置及处理,大额资金(5000元以上)支出;

  (四) 本会内设机构、岗位的设定和调整;

  (五) 涉及本商会发展的其它重大事项;

  (六) 专门工作机构的建立以及主要负责人的任免。

  第四条 本商会工作人员的聘用,由秘书长提名,经会长同意后方可聘用,并向理事会报告聘用情况。

  第五条 民主决策会议秘书处在会前通知,须有三分之二以上的理事参加,决策事项须由与会人员三分之二通过才能生效。

  第六条 本商会理事会成员和专职工作人员外出参加本商会工作相关的会议与考察,须报会长同意。考察后必须写出考察情况,重大考察事宜向常务理事会或理事会报告。

  第七条 为发展本商会事业,开立课题研究或开办实体等项目,事先必须进行可行性论证、调查研究,写出专题报告,报请理事会审批,开办经济实体的须依法办理有关手续并报登记管理机关和其它相关部门备案。

  第八条 登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策,商会章程或严重失职的负责人,可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出,并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后,对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会(或会员代表大会)罢免动议上提出申辩意见,也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到理事会(常务理事会)半数以上人员表决通过方为有效。

  本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

  商会档案管理制度

  档案资料是商会发展历史的真实凭证,是商会的资产和无形资产的重要组成部分,是商会开展各项工作的必要条件和第一手资料。为规范档案管理,特制定本制度。

  一、档案的收集工作

  1、归档工作。

  活动中不断产生的文件材料,处理完毕后,经由文书人员整理立卷,定期移交给档案员集中保存,称为“归档”。

  2、归档范围

  (1)商会筹备期间的可行性研究、建议、倡议书、章程、制度、通知、申请、批示、文件等资料;

  (2)商会筹备组组长,副组长名单,筹备组成员名单,会员名单;

  (3)商会报批名单及相关资料;

  (4)商会大事记以及商会活动相关的资料

  (5)聘用人员合同,人事档案资料;

  (6)会议记录,新闻媒体相关报道;

  (7)党群社团组织机构文件;

  (8)财产登记表、财务账薄、凭证、财务收支明细材料;

  (9)照片、录音录像(光盘、U盘等);

  (10)会员档案资料;

  (11)工作计划,总结,工作简报等资料;

  (12)各种活动的策划书,正式活动实施方案;

  (13)其他相关资料。

  以上资料是商会各项活动的真实记录,也是商会开展工作的重要依据,必须归档保存。

  3、档案收集依据收发文登记,打印材料登记,传真收发登记,网上下载材料登记和办公室日常的资料清单,进行收集整理。

  二、档案的整理工作

  档案的整理,就是把零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类,组合、排列和编目,使之成为一个有效的系统。

  1、整理的原则

  (1)必须保持文件之间的历史联系;

  (2)必须便于保管和使用。

  2、整理的程序

  (1)分类、组卷、卷内文件的整理;

  (2)案卷封面的编目、案卷的装订、排列;

  (3)案卷总目录和卷内目录的编制。

  三、档案的管理工作

  案卷整理入柜后,要妥善保管,建立借阅使用审批登记手续。

  1、及时收集档案资料,来文、发文、电子资料、音像资料、报刊杂志、领导外出开会、活动带回的资料处理后,要由管理员及时收集回来,以免丢失;

  2、档案柜内要放置樟脑丸、干燥剂以防虫蛀、潮湿而损坏案卷;

  3、档案管理者必须经常翻阅总目录和检索工具,对自己保管的材料胸中有数,便于迅速、准确的找到所需案卷资料。

  4、严格执行本会的保密制度,杜绝丢失和泄露案卷资料的现象发生。

  本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

  商会法人证书保管使用制度

  商会法人证书以及其他证书是对外交往的重要凭证,具有法律效力。为了加强管理,保证商会各项工作的顺利进行,特制定本制度。

  一、证书的保管:

  证书包括:开户许可证、机构信用代码证、社会团体法人登记证书。

  1.开户许可证、机构信用代码证和社会团体法人登记证书由商会秘书处办公室负责保管。

  2.各项证书,原则上不得带出,因特殊情况需要带出使用时,须经秘书长批准、签字备案后,由证件保管人员亲自携带使用,严防丢失,用后归档。

  二、证书的使用:

  使用证书实行登记制度,登记表由办公室存档,以便备查。

  具体包括:

  1.日常事务性办公需要法人证书,如联系业务、各种证照年检或使用复印件等,须经办公室审核,由办公室签批。

  2.各类合同等重要文件,需要法人证书原件或复印件的,须经办公室审核,由办公室签批。

  3.各级政府和相关部门行文需要商会法人证书原件或复印件的,须经办公室审核,办公室签批。

  4.各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的须经办公室审核,办公室签批,并登记备案,以备查阅。

  5.禁止未经办公室允许私自复印法人证书原件及其他证件。

  违反本制度规定,造成后果将由直接负责人负责,后果严重的,追究直接责任人经济责任或法律责任。

  本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

  商会印章管理使用制度

  一、为规范商会印章的刻制、使用、变更等管理,特制定本制度。

  二、本制度所指的印章是在商会发行或管理的文件、凭证文书等与商会权利义务有关的文件上,需以商会名称证明其权威作用而使用的。

  三、适合范围

  商会所有印章的刻制、使用和保管均应遵循本制度。

  四、印章的种类

  1、正式印章:是指商会公章、钢印以及所属分支机构印章。

  2、专用印章:是指商会财务专用章、发票专用章、合同专用章等用于指定用途的印章。

  3、人名用章:是指商会法定代表人以个人名义刻制的用于公务 的签名章或印签章。

  五、印章刻制依据

  1、正式印章由商会办公室根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。

  2、印章刻制按工作需要由秘书处及有关部门提出申请,秘书长批准后,由办公室统一办理。

  3、分支机构印章由分支机构相关负责人根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。

  4、印章刻好后由办公室办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》,备案并留好印章样图。

  5、商会秘书处及各部门之间的信函往来,以部门负责人签字为准,若部门因工作需要而要求刻制印章,应另行申请,限定使用范围,经秘书处批准后方可刻制。

  六、印章的使用范围

  1、公章的使用范围如下:

  (1)商会对外所有正式文件,对内通知等正式行文,包含如下:

  (1.1)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等;

  (1.2)签订重要业务合同、协议等;

  (1.3)颁发先进集体、个人荣誉证书和聘书等;

  (1.4)需要代表本商会加盖公章的其它批件、文本、凭证和材料等。

  2、财务专用章使用范围如下:

  (1)商会正式财务文件、报告、证明、票据等。

  3、合同专用章使用范围如下:

  (1)商会各类合同

  本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

  商会重大事项报告制度

  为进一步加强和规范商会重大事项报告工作,确保商会及时准确地掌握并妥善处置紧急重大事项,避免工作失误,特建立重大事项报告制度。

  一、报告内容

  1、重大事件,包括:社情动态、人身财产事故、纠纷冲突、行政处罚、其他等。

  2、重要活动,包括:会员大会和理事会的换届改选、修改章程、变更登记、注销登记等;大型活动的庆典、研讨会、论坛等;涉外活动、评比达标认证排名、设立实体、重大投资、公开募捐、其他等。

  3、上级部门、领导,市委、市政府交办的重要事项及完成情况;

  4、需要报告的其他重大事项;

  二、重大事项报告程序和要求

  1、要认真执行重大事项报告制度,做到事前有请示,事后有报告,确保上级部门和领导对商会工作情况做到心中有数。

  2、实行逐级报告制度。报告要坚持分级负责,逐级报告的原则,凡属职权范围的工作,要各负其责,认真落实。

  3、凡商会重大事件和重要活动,秘书处要按要求向北京市社会团体办公室报告,或登录北京市社会组织公共服务平台(http://www.bjsstb.gov.cn)分别填报“社会组织重大事项报告表(重大事件)”和“社会组织重大事项报告表(重要活动)”。

  4、凡重大突发事件必须第一时间(1小时内)报告商会领导和上级部门,一般事故要及时(4小时内)报告;可先用电话口头报告,然后再补报文字报告。来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报;

  5、报告事项由秘书长审批或请示有关领导后审批。急事及时批复,特殊情况或重大事项按规定时间及时批复上报。

  本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

  商会捐赠公示制度

  第一条 为规范本会接受捐赠的管理工作,依据《社会团体登记管理条例》和本会章程制定本制度。

  第二条 本会可以接受政府部门、社会团队、企事业单位和个人的捐赠,所有捐赠事宜由本会秘书处(长)负责办理。

  第三条 赠方与受赠方必须按规定签定捐赠协议,履行交接手续,(本会应出具本会会长签名的认捐书);接受境外捐赠时须先报外事部门、业务主管单位和登记管理机关批准。

  第四条 接受捐赠的资金及物品必须登记造册,设专人保管,专项使用;所有接受捐赠的资金及物品只能用于本会章程规定的各项活动,并将使用情况以书面形式告之捐赠者。

  第五条 所受捐赠要严格按照国家有关财务税收制度和社团财务制度执行并接受上级管理机构和审计、监督部门的检查。每年将捐赠资金、物资收支情况以适当方式向社会公示致谢,接受社会和捐赠者的监督。

  第六条 本会理事会成员和专职工作人员参加与本会工作相关的活动,接受捐赠属本会所有,必须交回本会。赠予个人的财物,价值 500元以上的,应报告会长或执行会长,斟酌处理。

  第七条 鼓励会员单位、企业界合作单位和其他单位对本会进行捐赠,对捐赠数额较大的可终身享有相应的职务或给予大型活动的冠名权。

  本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

  商会人事管理制度
 

  第一章 总 则

  第一条 为了促进商会人事管理工作的制度化,规范化,充分调动商会工作人员的积极性,依照国家有关劳动和人事法规,制定本制度。

  第二条 本商会的员工是指本商会专职工作人员。

  第三条 本商会的人事管理主要包括员工的聘用,解聘,薪酬与福利管理, 员工考核,劳动合同管理,人事档案管理,考勤管理等。

  第四条 本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。

  第二章 人员聘用

  第五条 商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。

  第六条 商会按照会长办公会的决议和工作需要,设置机构,并确定人员编制。

  第七条 商会专职工作人员的聘用:由秘书长负责提名,报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者,由秘书长呈报会长批准后正式聘用,试用期满不合格者,由秘书长报会长批准解聘。

  第三章 人员解聘

  第八条 员工(包括试用期员工)工作期间如出现以下情况,予以解聘。

  1.严重违反劳动纪律者,或触犯国家法律法规者;

  2.品行,工作能力,工作态度等不符合岗位要求者;

  3.由于个人失误给商会造成严重损失者;

  第九条 员工的解聘由秘书长提名,报会长批准。

  第十条 员工离职时必须结清财务借支,退还办公设备及所配置的办公用品。

  第四章 劳动合同管理

  第十一条 商会实行全员劳动合同制,员工一经转正,即签订《劳动合同》。

  第十二条 员工劳动合同每年签订一次。

  第五章 员工考核

  第十三条 每年年终由商会秘书长对员工进行考核,考核结果报会长办公会议审定。

  第六章 员工档案管理

  第十四条 员工自转正起,即建立个人人事档案。

  第十五条 员工档案由秘书处保管。

  第七章 薪酬和福利待遇

  第十六条 工资实行月薪制,每月底为员工工资发放日。

  第十七条 其它福利和补贴

  1.一经转正的员工,商会按国家规定为其办理社会保险。

  2.已转正的员工,根据其工作的性质和需要,每月享有一定额度的手机通讯和交通费用补贴。

  3.已转正的员工每天可享受8元午餐补贴。

  第八章 考勤管理

  第十八条 工作时间 :商会执行一周40小时工作制(周一至周五)。

  第十九条 作息时间 :上午9:00-12:00 下午1:00-5:00。

  第二十条 商会实行考勤登记制度,由秘书处负责员工考勤统计工作。

  第二十一条 假期:员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、 年假、补休。假期申请要事先办理申请手续。商会按国家有关规定给予办理。

  第九章 附 则

  第二十二条 本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

  商会办公室安全管理制度

  为了认真贯彻执行商会办公室的环境卫生和安全工作要求,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,确保环境卫生和安全目标的顺利完成,结合商会实际,制定本管理制度并由秘书处负责实施和监督。

  本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。

  第一条 人身设备安全管理

  一、要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实商会有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展安全检查和实施安全技术措施,加强安全管理,教育员工严格遵守办公室安全卫生操作规程;

  二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备,积极预防事故的发生,防止事故人身伤害。

  三、秘书处应将办公设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。

  1、做到谁使用谁保养、发现异常随时报告,确保办公设备整洁、运转正常、性能可靠。

  2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,认真履行岗位职责和安全职责,有效预防事故伤害。

  第二条 交通安全管理

  一、驾驶员必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平;

  二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车、酒后驾车、疲劳驾车。

  三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态;

  四、出车前驾驶员必须提前做好准备,保证足够的休息;

  五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门取得联系,并积极配合交警部门处理好问题。

  第三条 消防安全管理

  一、秘书处工作人员都有维护商会消防安全、保护消防设施、预防火灾,报告火灾、火警的责任和义务;

  二、建立防火档案,明确防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案;

  三、每年两次对工作人员进行消防宣传教育和培训,提高工作人员的消防安全意识;

  四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实;

  五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。

  第四条 环境卫生管理

  一、要保持办公室卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒;

  二、每季度、每逢节假日前,秘书处对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。

  第五条 防盗安全管理

  一、办公室安装防盗装置,门禁系统;

  二、工作人员不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;

  三、会议室由秘书处专人负责管理,保持设施设备的齐全;

  四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;

  五、商会印鉴由财务部门专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。

  六、商会车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。

  第六条 用电安全管理

  一、商会办公室应根据配电容量配置设施设备,并留有余地;

  二、工作人员使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全;

  三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由专业人员负责,工作人员不得擅自维修;

  四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作;

  五、工作人员不得在办公室拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。

  第七条 相关事项

  一、下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。

  二、秘书处应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;

  三、各类安全问题由秘书处根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,并向商会会长报告。

  本制度经2017年7月22日第一届第三次理事会会议审议通过之日起生效。

北京黄石企业商会安全责任制度

  安全工作是整个商会工作的保障,为加强北京黄石企业商会(以下简称商会)安全工作的管理,确保商会日常安全,落实安全管理目标责任制,根据有关规定,结合商会实际,制定本制度。

  一、贯彻落实法规。要依法管理好商会的安全工作,认真贯彻落实《安全生产法》、《消防法》、《机关、团体、企事业单位消防安全管理规定》、《北京市安全生产条例》,建立商会的安全责任制和安全责任追究制。

  二、安全组织制度。建立健全商会的安全管理组织,商会要建立法人代表负总责的安全工作领导小组;结合商会实际设立安全机构或分管机构;配备专职安全管理人员,达到日常工作有领导有分工,具体工作有人管。

  三、安全责任制度。商会法人代表是商会安全工作的第一责任人,按照“一岗双则”的要求,加强对安全工作的领导,落实好安全管理目标责任制,结合商会实际,分解工作指标,层层落实到每个负责人、员工和工作场所,并签订安全责任书,明确安全权利、义务和责任。

  四、健全安全管理制度。结合商会实际,建立健全商会内部的便于考核,易于操作,责任明确的安全工作管理制度,使安全管理工作制度化、规范化。

  五、安全会议制度。商会每季度召开一次安全工作会议,贯彻落实有关安全工作的会议、文件精神和相关法规政策,分析商会的安全状况,部署安全工作任务,并做好规范的会议记录。

  六、加强安全检查制度。商会每季度至少组织一次全面安全检查,按照“谁检查谁负责”的要求,做好检查记录,由检查人员在检查记录上签字并存档。

  七、安全隐患整改制度。对发现的安全隐患要立即整改,按照“谁整改谁负责”的要求,由整改人员在整改记录上签字并存档。对暂时不能整改的,除落实责任人,加强防范措施外,要落实整改资金投入计划,限期进行整改。按照市安委会等部门的统一部署,落实好安全治理工作任务。

  八、安全教育培训制度。商会要制定安全教育培训计划,培训计划要形成书面材料,做好培训记录。相关负责人、管理人员,要积极参加安监等部门组织的安全管理资格证书的培训和考核;

  九、安全生产档案管理制度。商会要建立健全安全档案管理制度,以备检查商会的安全管理情况。

  十、事故上报制度。一旦发生事故,要立即报告相关主管部门。

  十一、安全工作奖惩制度。商会要把安全工作列入商会的考核机制,对安全工作进行奖惩。

  十二、安全保险制度。商会要按照有关规定,足额缴纳工伤保险,确保员工的合法权益。

  十三、落实好安委会、安监、消防等部门部署的各项工作任务

  十四、本制度经2016年6月25日北京黄石企业商会第一届第2次理事会表决通过,自通过之日起生效。

  北京黄石企业商会财务管理办法

  第一章 总则

  第一条 为了加强北京黄石企业商会(以下简称“商会”)财务管理,保障商会工作正常开展,促进商会工作规范化、制度化建设,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《北京黄石企业商会章程》和国家其它有关规定和要求,特制定本办法。

  第二章 商会资产经费

  第二条 本商会经费来源

  (一)会费;

  (二)捐赠;

  (三)政府资助;

  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

  第三条 资产经费使用与管理

  (一)本商会经费必须用于商会章程规定的业务范围,事业的发展和本商会正常的运作(商会办公经费、专职工作人员工资福利费等),经费使用范围主要包括:

  1、行政办公费:日常办公费、交通差旅费等行政性的开支;

  2、事业活动费:交流、培训、宣传、会刊、网站建设维护、会员通讯、投资考察、专家顾问等各项费用;

  3、会议费:会员大会、理事会、会长办公会、联谊会、座谈会等会议费用;

  4、资料费:有关书籍、刊物、工具书购置费,资料印制费等;

  5、其他必要支出。

  商会经费不得在会员中分配。本商会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  (二)本商会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关组织的财务审计。

  (三)本商会配备具有专业资格的财务人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。财务人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

  (四)本商会的资产管理必须执行国家规定的财务管理,接受会员大会和社团登记管理机关的监督。

  (五)本商会终止,须在社团登记管理机关指导下成立清算组织,清理资产和债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展本会宗旨相关的事业。

  (六) 商会财务管理的职能

  1、认真贯彻执行国家有关财务管理制度。

  2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

  3、积极为商会开展各项工作服务,提高资金使用效率及经济效益。

  4、厉行节约,合理使用资金。

  5、逐步推行年度财务预决算制度。

  6、对社团登记管理机关了解、检查商会财务工作,应主动提供有关资料,如实反映情况。

  7、完成商会交给的其他工作。

  第三章 财务人员职责

  第四条 会计的主要工作职责

  (一)按照国家会计制度的规定,记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。

  (二)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使用资金。

  (三)按照经济核算原则,定期检查,分析商会财务的执行情况,考核资金使用效果,及时向理事会提出合理化建议,当好商会领导的参谋。

  (四)审阅商会的有关合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题。

  (五)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

  (六)完成商会理事会和秘书处交付的其他工作。

  第五条 出纳的主要工作职责

  (一)认真执行现金管理制度。

  (二)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  (三)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经商会分管副会长和秘书长签字后,方可生效。

  (四)积极配合银行做好对账、报账工作。

  (五)配合会计做好各种账务处理。

  (六)完成商会理事会和秘书处交付的其他工作。

  第四章 财务工作管理

  第六条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第七条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

  第八条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

  第九条 财务工作人员应当会同商会秘书处定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。

  第十条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报商会监事会和秘书处,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

  第十一条 财务工作人员对商会财务实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

  第十二条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向商会秘书长书面报告,并请求查明原因,做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理。

  第十三条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

  第十四条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,由商会监事会或秘书处监督交接手续。

  第五章 审批权限

  第十五条 商会各部门和员工因工作需要领取支票、借用现金、报销费用等,2万元以下(含2万元)的由商会秘书长审批;2万元以上的由会长审批或会长授权分管副会长审批。

  第六章 支票管理

  第十六条 支票由商会出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”,经商会秘书长批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查。

  第十七条 支票使用时须有"支票领用单",按相关审批权限人批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记支票号、领用人在支票领用簿上签字备查;支出款项,没有确定数额的应写明限额,并在小写处封顶。支票有效期为10日,原则上当天领当天用,财务人员不得开远期支票和空头支票,严禁签发空白支票。

  第十八条 支票付款后15日内,凭正式发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、并按相关审批权限人审批后,到出纳员处办理报销手续。如系购买实物,应有实物验收人签字后方可到财务部门报销。如果实际支出额超过借用限额的,须在发票上写明原因。出纳员统一编制凭证号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。

  第十九条 出纳员在银行购买空白支票,要登记备查,由出纳员妥善保管。支票与印鉴要由专人分别保管,不得由一人监管。

  第二十条 商会财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须商会分管副会长和秘书长签字。分管副会长或秘书长外出不能签字,可授权临时负责人审批或电话通知财务先付款后补签。

  第七章 现金管理

  第二十一条 商会可以在下列范围内使用现金

  (一)用于本商会章程规定的业务范围、事业的发展;

  (二)本商会正常运作的办公费用;

  (三)员工工资、津贴、奖金;

  (四)个人劳务报酬;

  (五)出差人员必须携带的差旅费;

  (六)结算起点以下的零星支出。

  第二十二条 商会固定资产必须采取转账结算方式,不得使用现金。

  第二十三条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,经批准后提取。

  第二十四条 发票及报销单经秘书长审查,或经秘书长审查报会长批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。

  第二十五条 工资由财务人员编制员工工资表,交秘书长审核,分管副会长签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行账务处理。

  第二十六条 差旅费及各种补助单(包括领款单),会计审核时间、天数无误并报秘书长复核后,送分管副会长签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。

  第二十七条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、秘书长、分管副会长签字。会计审核有关凭证。

  第二十八条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。不得以借据、白条、实物或其它不符合财务制度的凭证抵充库存现金。提取、运送现金要两人以上同行。保管现金要有安全措施,不准用铁皮柜、木柜存放现金,防止被盗丢失。

  第八章 固定资产管理

  第二十九条 固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的;预计使用年限超过1年;单位价值在2000元以上。

  第三十条 购置时,首先填写“固定资产及办公设备申请购置单”(一式三份)报商会有关领导。商会领导签字批准后,将申请购置单返给办公室一份、送财务部门一份,申请购置部门一份。财务部门据此办理支款手续。

  第三十一条 财务部门要有专人负责,设立固定资产总帐及明细分类帐,建立固定资产卡片,对每一种固定资产的编号、名称、规格、使用部门,购置时间、原价等逐一登记。固定资产卡片一式三份,财务部门一份,办公室一份,申请购置部门一份。

  第三十二条 固定资产的调入,调出、报废等要提前申请,及时报分管财务副会长批准。

  第三十三条 固定资产管理部门与财务部门要积极合作,每年十一月份由财务部、办公室对固定资产进行清查,发现盘盈、盘亏的固定资产,要查明原因,填制固定资产盘盈盘亏报告表,报分管财务副会长批准后,由财务部进行帐务处理。

  第九章 有关经费开支标准

  第三十四条 出差及差旅费管理

  (一) 本办法所称的差旅费,是指商会各级工作人员根据工作需要,外出办理公务过程中发生的往返车票、船票、机票、住宿费、目的地市内交通费、伙食补助等费用。如有对方单位接待提供交通食宿,不再报销任何相关费用。

  (二) 外出开会、考察一般应有主办单位的正式文件(或通知),其它出差项目须填写出差审批表并由秘书长、分管副会长审批。

  (三)外出参加会议、培训、考察,原则上以主办单位正式通知载明的期限为准,乘坐飞机的,前后各顺延一天;乘坐火车或轮船的,按实际乘坐天数顺延。各级出差工作人员,必须在核定期间内返回,如有特殊情况出差任务未完成不能按时返回的,须电话请示秘书长、分管副会长同意。

  (三)出差人员乘坐火车、轮船、飞机及住宿、目的地市内交通费、伙食补助标准

  职务级别火车飞机住宿费 (每日)目的地市内

  交通费(每日)伙食补助费

  (每日)

  正、副会长软席公务舱实报实销实报实销参照国家有关事业单位标准执行

  正、副秘书长软席经济舱实报实销实报实销

  其他工作人员硬卧经济舱200元实报实销

  注:如产生其他费用或因特殊情况超出上列标准,须经分管副会长、秘书长同意。

  (四)外出开会、培训、考察的住宿费、伙食费、培训费、参观费等费用,按照主办单位通知的收费标准,由出差人员凭正式收费票据报销。

  (五)出差人员往返途中的本市市内交通费按实报销。工作人员在出差目的地所发生的非公务方面的支出,均由本人自理。

  (六)出差人员出差期间,因办理其它公务需前往第三地的,必须事先电话请示秘书长、分管副会长,报销时按规定程序补办出差审批表。工作人员出差期间,经领导批准就近或前往第三地探亲、处理个人事务的,该时间段按事假或探亲假办理,且按程序办理请销假手续。

  第十章 会计档案管理

  第三十五条 凡是本商会的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

  第三十六条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由秘书长指定专人归档保存,归档前应加以装订。

  第三十七条 会计报表应分月、季、年报,按时归档,由秘书长指定专人保管,并分类填制目录。

  第三十八条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经秘书长和分管副会长批准。

  第三十九条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

  (一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

  (二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

  (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;

  (四)利用职务便利,非法占有或虚假冒领、骗取商会财物的;

  (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用商会款项的;

  (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使商会利益遭受损失的;

  (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

  第十一章 附则

  第四十条 本办法经2016年6月25日第一届第二次理事会会议审议通过。

  北京黄石企业商会会费标准及管理办法

  第一条 总则

  为保障北京黄石企业商会(以下简称本会)开展正常的业务工作,充分体现为会员服务的宗旨,确保为会员服务的范围、方式和内容的有效性,加强会费管理,确保会费收入能更好地用于本会建设和组织活动,特制订本会会费标准和管理办法。

  第二条 依据

  根据《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》(民发[2003]95号)、社会团体登记管理机关北京市民政局和北京市财政局关于会费收取的规定以及本会章程,参照其他社会团体的会费标准,结合本会的工作特点,特制定本标准和管理办法。

  第三条 会费标准

  会长单位:80000.00元/年

  监事长、副会长单位:40000.00元/年

  理事、监事单位:10000.00元/年

  企业会员单位:1250.00元/年

  第四条 会费的收取

  1、会费是本会开展各项活动的主要经济来源,各会员单位有责任和义务按时缴纳会费。

  2、会费收取时间为:被批准入会后一个月内缴纳当届会费。

  3、会费通过银行转账或汇寄。

  4、本会任期每届四年,会费收取一年一收。

  第五条 会费的使用和管理

  1、会费主要用于为会员提供服务,以及按照本会宗旨开展各项业务活动等支出;

  2、本会执行国家规定的财务管理制度,按照《北京黄石企业商会财务管理制度》严格管理;

  3、本会定期向会员大会公布会费收支情况,接受会员大会的审查;

  4、在年检时向社会团体登记管理机关报告会费收支情况。

  第六条 会费标准及管理办法的制定或调整须经会员大会表决通过。

  1、本会制定或者修改会费标准,应当召开会员大会,应当有2/3以上会员出席,并经出席会员1/2以上表决通过,表决采取无记名投票方式进行。

  2、除会员大会以外,不得采取任何其他形式制定或者修改会费标准。

  第七条 本会费标准及管理办法的解释权归本会理事会。

  第八条 本办法经2018年1月18日会长办公会(常务理事会)审议通过,提交2018年1月28日北京黄石企业商会第一届第三次会员大会表决,自表决通过之日起生效。

  北京黄石企业商会会议制度

  为加强北京黄石企业商会的组织建设,提高商会工作效率和工作质量,特制定相关会议制度。

  一、常务会长办公会

  常务会长办公会,由会长、常务副会长组成,秘书长、副秘书长列席会议,不定期召开。其职权:

  1、 根据上级有关部门的工作要求,理事会的决议精神,结合商会建设的实际情况,制定工作目标、工作标准、限定工作任务完成时间;

  2、 审议批准商会秘书处提出的工作计划以及重要商会活动规划方案;

  3、 定期听取商会秘书处的工作汇报;

  4、 决定召开会长办公室、理事会,提出会议议程草案;

  5、 根据商会秘书处提出的建议,决定商会专职工作人员的编制,聘用、解聘;

  6、 增补理事;

  7、 决定预算外开支费用在5万元以下(5万元)的各种商会活动;

  8、 其他需要常务会长办公室决定的重大事宜。

  二、会长办公会

  会长办公会由会长、常务副会长、副会长组成。监事长、秘书长、副秘书长列席。原则上每两个月召开一次,根据商会工作需要可随时召开临时会议。其职权:

  1、 审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交会员大会审议的会议文件草案;

  2、 审议通过准备提交理事会的商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告;

  3、 讨论决定商会各项规章制度的草案;

  4、 提出增补副会长的人选名单,提交理事会表决通过;

  5、 讨论决定预算外开支费用在5万元以上(不含5万元)的各种商会活动;

  6、 决定专职工作人员的工资标准;

  7、 听取秘书处的工作汇报;

  8、 常务会长办公会决定提交会长办公室讨论决定的其他事宜。

  三、理事会

  理事会由全体理事组成,原则上每半年召开一次,特殊情况下可根据实际情况调整,召开形式可灵活多样。其职权:

  1、 执行会员大会的决议;

  2、 选举和罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长;

  3、 筹备召开会员大会;

  4、 向会员大会报告工作和财务状况;

  5、 决定会员的吸收或除名;

  6、 决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立和办公住所的变更;

  7、 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

  8、 领导本会各机构开展工作;

  9、 制定内部管理制度;

  10、 审查批准本会的财务预算和决算;

  11、 接受监事会提出的对本会违纪问题的处理意见,提出解决办法并接受其监督;

  12、 决定其他重大事项。

  四、会员大会

  会员大会全体会员参加,原则上每年召开一次。其职权:

  1、 制定和修改章程;

  2、 选举和罢免理事、监事;

  3、 审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;

  4、 决定重大变更和终止事宜;

  5、 决定其他重大事宜。

  五、附则

  本制度经2016年6月25日第一届第二次理事会表决通过,自通过之日起生效。

北京黄石企业商会领导月度轮流值班制度
(试行)

 
为促进北京黄石企业商会(以下简称“商会”)事业的发展,进一步加强商会的集体领导,充分发挥商会领导的积极性和领导决策能力,为会员提供更好的服务,促进商会获得更快的发展,现根据《社会团体登记管理条例》和《北京黄石企业商会章程》,并结合本商会实际,特制定如下轮流值班制度(试行)。
 
一、商会试行领导月度轮流值班制度,商会副会长以上领导(包括:会长、常务副会长、监事长、副会长)按照商会领导月度轮流值班制度(试行)制定的轮值顺序参加值班,履行值班领导的权利和义务。
 
二、轮流值班时间从2016年7月份开始,试行每月一位商会领导值班制度。

时间 轮值领导
2016年7月 何中林会长
2016年8月 李儒树常务副会长
2016年9月 叶林峰监事长
2016年10月 方周栋副会长
2016年11月 罗汉林副会长
2016年12月 肖文峰副会长
2017年1月 黄冲雷副会长
2017年2月 黄健副会长
2017年3月 孟冬梅副会长
(以此轮值顺序延续)

 
三、当月值班商会领导主要工作内容:
1、     协助会长处理商会日常工作,重要事项商请会长决定;
2、     指导商会秘书处的工作。值班商会领导在当值月份应当参加至少一次秘书处例会,检查商会各项工作的进度、成效,听取商会秘书处的工作建议,对当月商会工作提出具体指导意见并督促秘书处落实;
3、     指导商会会员的发展工作。值班商会领导在当值月份负责引荐发展有一定影响力的企业入会。商会领导及理事、监事发展会员的数量标准为:
会      长 —8名/年
常务副会长 —6名/年
监  事  长 —6名/年
副  会  长 —4名/年
秘  书  长 —4名/年
理事、监事 —2名/年
4、     值班商会领导负责审批当月的会员入会申请登记表。对当月批准入会的会员,值班商会领导创造条件组织新会员见面,介绍商会情况,调动会员的参会热情;
5、     负责轮值期间商会活动主题策划、方案细则、主讲嘉宾邀请等主要工作,负责策划、组织“走进”主题系列会员互访活动,每月组织商会活动不少于一次,指导商会秘书处具体落实;
6、     当值月份商会秘书处有对外联络活动和接待任务时,如参加政府主持的会议、兄弟商会领导来访或回访、政府领导考察等,需要商会领导接待的,一般由当值领导负责。商会当月有出差的任务或外出考察,须商会领导带队的,一般首先安排当值领导参加,如有重要联络活动和接待任务时,则应请商会会长出面;
7、     当值月份商会秘书处有重大会员企业走访活动、会员企业开业庆典等,需要商会领导出席的,首先安排值班领导出席。如值班领导不能出席,值班领导可委托其他商会领导出席;
8、     商会值班领导在当值月份需要到秘书处工作一天(累计时间),安排、指导商会本月工作。其他时间一般不需要在商会秘书处办公。商会秘书处汇报工作或当值领导安排工作可采取通讯方式。当值领导在时间允许的情况下,应尽量多去商会秘书处指导工作;
9、     鉴于商会领导工作繁忙,如果当值月份出现商会工作与企业工作时间安排发生矛盾时,可进行适当调整或与商会其他领导协商解决,确保商会工作不受影响。
 
四、商会会长对商会全年工作负总责。各商会领导参加轮值时,遇重要工作应及时向商会会长报告。轮值当月遇有商会整体性工作安排,如会员大会、重要投资考察、政商会谈等,则所有商会领导均应积极参加。
 
五、本制度经2016年6月25日商会第一届第二次理事会讨论通过。
 
六、本制度最终解释权和修改权在商会会长办公会。

  北京黄石企业商会领导职责

  一、会长职责

  会长是商会的法定代表人,主要履行下列职责:

  (一) 负责商会的全面工作,带领商会团队建设国内知名的一流商会;

  (二) 主持召开会员大会、理事会和会长会议,检查会员大会、理事会决议的落实情况;

  (三) 代表会长会议向理事会作工作报告;

  (四) 代表理事会向会员大会作工作报告;

  (五) 代表商会签署文件;

  (六) 代表商会协调处理与政府机构、中外商会及社会各界的关系,出席相关社会活动;负责领导搭建国家部委、北京市与黄石市商务连接平台的工作;

  (七) 决定召开理事会临时会议;

  (八) 负责聘请商会名誉会长、副会长、商会顾问工作;

  (九) 负责重大活动的组织领导和经费审批工作;

  (十) 会员大会、理事会和会长会议授予的其他职责。

  二、常务副会长职责

  (一)在会长的领导下,协助会长处理商会日常工作,重要事项商请会长决定,对会长、理事会负责;

  (二)致力于把商会建设成为一流品牌;

  (三)带头参加商会活动,并按组织分工,负责好所分管的工作,积极配合商会其他领导的工作;

  (四)每年独立出资主办一次理事会或会长级单位参加的联谊活动;

  (五)听取秘书处工作情况的汇报,提出指导性建议、意见;

  (六)完成会长交办的其他工作。

  三、监事长职责

  (一)在会长的领导下,协助会长处理商会有关工作,致力于将商会建设成一流品牌。对会长、理事会负责;

  (二)定期组织召开监事会;

  (三)出席理事会、会长会议;

  (四)监督本会及领导成员按照《社会团体登记管理条例》和国家有关法律、法规开展活动;

  (五)督促本会及领导成员依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动;

  (六)带头参加商会活动、负责好所分管的工作,积极配合商会其他领导的工作。积极为商会建设出谋划策;

  (七)每年独立出资主办一次理事会或会长级单位参加的联谊活动;

  (八)对本会员成员违反本会纪律,损害本会声誉的行为进行监督;

  (九)对本会的日常财务状况进行审查监督。

  四、副会长职责

  (一)在会长的领导下,协助会长、常务副会长做好工作,对会长、理事会负责;

  (二)致力于将商会建设成为一流品牌。

  (三)带头参加商会活动,并按组织分工,负责抓好分管工作,积极配合商会其他领导的工作;

  (四)积极联系会员,了解会员情况,帮助解决困难,争取主办或联办、协办有关联谊活动;

  (五)听取秘书处工作情况汇报,积极对商会建设提出指导性建议、意见;

  (六)完成会长交办的其他工作。

  五、秘书长职责

  (一)在会长的领导下,致力于把商会建设成为一流品牌。对会长、理事会负责;

  (二)主持秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;

  (三)协调各办事机构、各副秘书长开展工作;

  (四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构主要负责人,交会长会议决定;

  (五)聘用秘书处专职工作人员,报会长审定;

  (六)拟定本商会工作报告和有关文件草案;

  (七)提出需要理事会讨论的重大事项;

  (八)负责本商会的财务管理和资产管理,负责组织拟定本商会的年度预算和决算草案;

  (九)完成商会领导交办的其他事项。

  六、副秘书长职责

  (一)协助秘书长,负责或参与商会秘书处及下设办事机构办公室、会员部、宣传部和商务部的工作,负责所协助的商会领导完成有关工作计划的制定、组织和落实;

  (二)参与商会重大活动,协助组织召开会员大会、理事会、学习培训和联谊活动等;

  (三)定期向商会提供有关政治、经济等社会各项事业发展动态、项目推介材料,协助商会收集编发商会刊物;

  (四)为商会出谋献策,提供参考性意见和建议。

  七、附则

  本制度经2016年6月25日第一届第二次理事会表决通过,自通过之日起生效。

北京黄石企业商会
秘书处职责及岗位职责

   为规范北京黄石企业商会(以下简称商会)秘书处的工作管理,强化工作人员责任意识,提高商会秘书处工作效率,根据《北京黄石企业商会章程》的有关规定,特制订本职责。

  一、商会秘书处职责

  商会秘书处是商会的常设工作机构,下设办公室、会员部、商务部、宣传部四个工作部门。秘书处应遵守“团结、发展、创新、共赢”的商会宗旨,以全面协调、合理规划、按章办事为原则,具体负责行政接待、会员服务、信息宣传、商务联络等各项工作,为把商会全面建设成北京、黄石两地经济技术合作的桥梁和纽带而不断努力。商会秘书处的日常工作由商会秘书长负责,本商会秘书长行使下列职权:

  (一) 主持商会秘书处日常工作,组织实施商会年度工作计划;

  (二) 协调分支机构、实体机构开展工作;

  (三) 提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、实体机构主要负责人,交会长会议决定;

  (四) 聘用秘书处专职工作人员,报会长审定;

  (五) 拟定本商会工作报告和有关文件草案;

  (六) 提出需要会长会议、理事会讨论的重大事项;

  (七) 负责本商会的财务管理和资产管理,负责组织拟定本商会的年度预算和决算草案;

  (八) 完成会长交办的其他事项。

  二、商会秘书处机构设置

  商会秘书处设秘书长一名、副秘书长四名,下设办公室、会员部、商务部、宣传部四个工作部门。机构设置图如下:

 
秘书长
副秘书长
办公室 会员部 商务部 宣传部

  三、商会秘书处办公室主任岗位职责

  商会秘书处办公室主任在秘书长的直接领导下,处理商会的行政、会务、文字等工作,围绕商会的各项业务活动,协助领导做好相关组织、落实工作,并做好办公室的日常事务性工作。

  (一) 行政工作

  1、 在秘书长的领导下,主持秘书处办公室的日常工作,对秘书长负责。

  2、 负责商会秘书处的行政管理、财务管理、日常办公工作。

  3、 协助秘书长做好与商会有关的京黄两地政府部门、各省市驻京企业商会、异地黄石商会和社会各界各有关部门的日常联络工作。

  4、 协助秘书长做好秘书处的日常接待和其它单位、商会会员的来访工作。

  (二) 会务工作

  1、 协助秘书长组织做好商会会员大会、理事会议、会长会议、联谊活动、商务活动及其他重要活动的会务工作。包括会议、活动的通知,文字材料的起草,会议、活动的筹备落实,做好会议记录,整理会议纪要。

  2、 负责会员大会、理事会议、会长会议、秘书处工作会议议定事项的贯彻执行。

  3、 负责联络、协调、安排商会领导参加的各种会议工作。

  (三) 文字工作

  1、 组织和起草秘书处综合工作性计划、工怍总结和工作报告,组织起草以商令名义印发的其它各种文件,并做好文件的编号、核校、打印、发送和文件的归档、立卷工作。

  2、 负责组织编写商会大事记工作。

  3、 协助做好商会网站建设和会刊编辑工作。

  4、 完成秘书长交办的其它工作。 四、商会秘书处会员部岗位职责

  (一)信息整理工作

  1、 进行会员入会信息审核。单位会员的审查内容包括:单位信息的真实性和完善性、单位的合法性、单位的经营或发展现状。单位会员代表个人的审查内容包括:个人信息的真实性和完整性、个人的工作经历、个人无违法犯罪等不良记录。

  2、 将审核后的会员入会申请登记表报秘书长,通过秘书长审查,且提交会长会议审核通过的会员,反馈信息至申请人,通知缴纳会费,发放会员证。

  3、 严格对外保密会员信息,非特殊情况或商会领导同意不得外传;固定存放储存会员通讯录、会员基本情况表的移动设备,除商会工作用途之外不得外借或用于其他场合。

  4、 合理进行信息分类,整理、更新存档会员的各项资料。

  (二)日常联络工作

  1、 制作发放会员通讯录,搭建沟通平台,完善通讯机制。

  2、 保证日常联络畅通,有效利用短息、微信、电话、电子邮件等方式传递商会信息。

  (三)会员服务及发展工作

  1、 负责与北京市各级有关部门建立良好的工作联系,为商会会员开展经营活动创造有利条件。

  2、 组织会员参加商务交流、参观考察、联谊活动,具体负责落实活动前期的联络工作和活动现场的接待服务等工作。

  3、 向会员传达商会发展动态、大型活动安排、会员优惠政策等信息。

  4、 协助秘书长了解、掌握单位会员投资经营状况、发展需要等信息。协助秘书长制定会员走访计划并具体实施。

  5、 组织会员参加企业文化建设、管理建设、创新建设、业务能力建设等方面的培训活动。

  6、 制定会员发展计划和实施方案,做好会员的发展工作。

  7、 通过日常工作联络,了解会员对商会建设的意见和要求,向秘书长反映情况。

  8、 做好收缴会费、记录存档、统计信息、发放收据等工作。

  (四)会员维权工作

  1、 负责协调商会法律顾问,为会员提供法律咨询服务工作。

  2、 负责记录会员来电或来访过程中反映的困难及问题,及时反馈给秘书长,需要商会出面解决的问题,协助秘书长具体办理会员的维权服务工作。

  (五)秘书长交办的其它工作

  五、商会秘书处商务部岗位职责

  (一)日常联络工作

  负责做好与商会有关的京黄两地政府部门、各省市驻京企业商会、异地黄石商会和社会各界各有关部门的联络工作,建档立案,保持日常工作联系,及时更新联络资料。

  (二)项目推介工作

  通过相关部门的工作联系和各种媒体,及时收集、筛选各种项目招商、经济考察信息,推介具有商业价值的可投资项目,并建立项目资料数据库。

  (三)商务活动组织策划与实施工作

  根据确定的对外经济考察、项目招商、商务洽淡、商会联谊等活动,做好部门对接工作,并制定详细的工作方案,报秘书长审批后,负责组织和具体实施,做好现场的布置和接待工作。

  (四)商务活动预算工作

  负责制定相关商务活动经费预算计划,经批准后的实施工作。

  (五)商业保密工作

  严守商会的商业秘密,未经会长许可,不得随意发布商会的商务信息。

  六、商会秘书处宣传部岗位职责

  (一)会刊建设工作

  1、 发布各项政策信息,刊载国内外政治、经济、文化、科技、金融等前沿资讯,报道京黄两地商贸、经济动态;宣传会员形象,加强跟踪报道,反映会员的发展动态;报道商会举办的大型活动以及商会领导参加的外单位重要会议和活动。

  2、 请专业机构设计、编辑、出版会刊,做好成本预算,报领导审批后具体执行。

  3、 拟定会刊发行范围,报秘书长决定后具体落实发放。

  (二)网站建设工作

  1、 起草发布商会新闻稿件,做好会议及活动现场的摄影工作。

  2、 负责更新转载黄石的经济动态和招商项目等信息,以及网站其他频道的内容建设。

  3、 负责审核发布会员上传的各项资讯信息。

  4、 负责完善网站动态功能如留言板、论坛等项目的建设。

  5、 聘请专业人员对网站服务器进行安全维护、数据备份、界面设计、视觉优化等工作。

  6、 通过各种渠道进行商会网站的宣传推广工作。

  (三)专题宣传工作

  1、 建立与大型知名网站、报纸、电视台等新闻媒体的合作关系,邀请媒体对商会大型活动进行专题报道。

  2、 联系知名媒体采访商会企业家,宣传北京黄石企业商会的形象。 (四)秘书长交办的其它工作

  七、附则

  本制度经2016年6月25日第一届第二次理事会表决通过,自通过之日起生效。